Nieuwe rector vermeire wil minder papierwerk en meer vertrouwen voor personeel
Rector Sevrine Vermeire start haar mandaat aan KU Leuven met een duidelijke belofte: minder formulieren, regels en vinkjes voor personeel en studenten. De nieuwe koers moet medewerkers meer tijd geven voor onderwijs en onderzoek, en kan ook doorwerken in snellere samenwerking met de stad Leuven.
De administratieve druk aan universiteiten loopt al langer op. Onderzoekers klagen over ingewikkelde procedures, terwijl docenten verdrinken in evaluatieformulieren. Vermeire wil daar verandering in brengen door processen te stroomlijnen en meer vertrouwen te geven aan staf en departementen.
Concreet gaat het om vereenvoudiging van onderzoeksadministratie, HR-processen en onderwijsrapportering. Ook wordt ingezet op betere digitale integratie: minder versnipperde systemen, meer een soort ‘één-loket-principe’ voor medewerkers en studenten.
Voor Leuvense medewerkers betekent dit op termijn minder tijdverlies aan papierwerk. Studenten kunnen rekenen op gebruiksvriendelijkere inschrijvingen en helderdere informatie. En voor de stad kan een efficiëntere KU Leuven betekenen: snellere beslissingen rond campusontwikkeling, huisvesting en mobiliteitsprojecten.
De plannen zitten nog in de opstartfase. Concrete maatregelen moeten via faculteiten en diensten worden uitgewerkt. Maar de richting is duidelijk: KU Leuven wil van ‘controle’ naar ‘ondersteuning’.
Wel een aandachtspunt: vereenvoudiging vraagt in het begin vaak extra inspanning. Nieuwe systemen betekenen opleidingen, aanpassingen en mogelijk kinderziektes. Duidelijke communicatie naar personeel wordt cruciaal om dit als ontlasting en niet als extra belasting te laten aanvoelen.
De echte toets komt wanneer medewerkers en studenten in de praktijk merken of de beloofde vereenvoudiging zich vertaalt in minder werkdruk en vlottere procedures. Voor Leuven als stad kan een slanker bestuurde universiteit een belangrijke motor blijven voor innovatie en samenwerking.
